帮助企业更好地管理其云文件同步和信息共享环境

2019-10-17 16:55:50 来源: INeng财经

OneDrive for Business的使用正在稳步增长,为了帮助企业在云上欢迎更多用户时控制云文件存储平台,Microsoft将于2017年初推出新的管理体验。对于那些迫不及待的人,参加公司“首次发布”计划的Office 365客户现在可以试用许多新功能。

首先,新的OneDrive for Business Admin Center提供了几个增强安全性的功能,这些功能分为少数几个设置。

该共享部分,例如,允许用户“获得对用户如何以及与谁共享信息的控制,” 解释在博客斯蒂芬·罗斯,微软OneDrive产品营销总监。“这包括控制外部共享和匿名链接的使用,以及限制用户可以共享的外部域。

同样,“设备访问”部分允许用户根据使用的设备类型(个人或公司拥有)或特定网络对文件访问设置限制。同时,管理员可以使用“同步”部分中的选项阻止特定文件类型的同步,并防止未连接到特定网络域的PC与服务同步,该策略可以帮助企业严格控制敏感文件。

管理中心还包含“合规性”部分,该部分将用户引导至Office 365安全和合规性中心。它提供有关正确配置其OneDrive环境以防止数据丢失,电子发现和其他确保数据安全的做法的指南。

通过“存储”部分,管理员可以设置文档保留策略和用户存储限制。最后,主屏幕提供使用情况统计信息并显示Office 365邮件中心通知。

同时,Office 365管理中心用户可以检查新的服务运行状况仪表板是否有可能对其环境造成影响的中断,事件和咨询。摘要视图为管理员提供了停机和其他事件的列表,以及有关组织内受影响用户数量的详细信息。

Office 365管理中心还具有管理Microsoft Teams的能力,Microsoft Teams是该公司对流行的团队协作平台Slack的回应。服务和加载项部分中的新选项使用户可以根据其组织的需求来定制漫游器,通知和其他设置。

此外,管理中心还包括一个新选项,使组织可以为用户打开GigJam。GigJam是一种实时协作产品,可从软件即服务(SaaS)应用程序中提取Office内容和数据。GigJam旨在打破业务应用程序之间的障碍,它允许团队一起完成各种小组任务,例如起草提案或解决PC和移动设备上的客户服务问题。

微软暗示,更多的Office 365管理中心功能正在开发中。在将来的更新中,该公司计划添加更多与SharePoint,OneDrive for Business和Yammer相关的客户端访问报告统计信息。微软还期望发布新的公共应用程序编程接口(API),使组织能够将Office 365使用情况数据集成到其自定义应用程序中。

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