Cvent利用SaaS云移动应用程序改变会议计划

2019-11-29 16:53:28 来源: INeng财经

弗吉尼亚州泰森斯·科纳(TYSONS CORNER)-出行和活动筹划在大多数情况下效率低下。在大多数公司中,这是一个完全手动的过程,通常由员工执行,几乎没有任何培训,并且过程中最自动化的部分可能是静态Excel电子表格。

错误经常发生,成本高于需要的水平,并且由于工作繁琐,因此几乎没有机会利用计划来使公司受益。

在我的新闻事业期间,我有两个任务,我是负责事件内容的编辑,这不可避免地使我与从事许多实际工作的人们保持密切联系。

从那时起,我开始从事此类活动的主持人,从另一个角度见证了活动的策划。即使当我与聪明,有进取心和创造力的人一起工作时,效率也不是重中之重。

早在1990年代后期,当时位于华盛顿特区的一家非营利组织的高管Reggie Aggarwal也注意到了这一问题。所不同的是,Aggarwal可以针对该问题采取措施。Aggarwal与北弗吉尼亚特区郊区的一些朋友一起工作,决定他将尝试解决该问题。

他的努力的结果是Cvent,这家公司将曾经是手动的,容易出错的过程转变为基于云的集成应用程序集,任何人都可以用来计划事件,包括所有无数活动的零件。这种努力的一部分。

但是,创建这个集成系统意味着将一些看似不同的系统焊接在一起,包括创建RFP(提案请求),酒店预订系统,场地预订系统和航空公司预订。

但是Cvent还需要一系列数据系统来通过计划和演示过程来管理事件,直到为与会者创建应用程序,以便他们可以找到正确的会议会话或穿梭巴士,即使事件期间发生了变化。

虽然这听起来像一个利基市场,但事实并非如此。种类繁多的活动和会议是业务的重要组成部分,而且看起来越来越大。根据Cvent首席技术官David Quattrone的说法,在大多数大型公司中,商务会议通常消耗总收入的1%。

直到最近,大多数公司还是将员工或客户会议视为需要控制的成本中心。但这也在改变。Quattrone说:“重点是提高会议效率。” 他说:“会议将持续下去。”公司发现,视频会议之类的工具可能对某些事情有用,但是对于许多目的而言,面对面会议仍然效果最好。

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