身为项目经理的你,真的知道如何有效管理时间吗?

2021-07-08 09:46:00 来源:希赛教育

原标题:身为项目经理的你,真的知道如何有效管理时间吗?

工作中,我们常常听到这样的抱怨:工作占据了太多时间,失去了自我。工作,占据了不少人的绝大多数时间,但不同的人在相同的时间内做出的成效是不一样的。这取决于个人的工作能力和时间管理的能力。

就项目经理而言,加班,是每日工作常态;开会,是无法逃离的黑洞。有没有什么方法或诀窍,可以帮助项目经理在繁琐的工作中做好优先级排序,提高工作效率?

今天,小赛为大家带来2个时间管理法则,希望大家都能更好地管理时间,在有限的时间内高效工作,减少管理成本,在繁忙的工作之余能拥有个人休闲时间。

时间管理法则

帕累托法则

帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。

大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。

黄金三小时法则

黄金三小时法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时,你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作,这样即将开始的一天就是你多赚出来的。

黄金三小时法则还可以进一步扩展,我们可以把每星期的第一天作为黄金时段,处理完一星期最重要的工作,把每个月的第一星期作为黄金时段,处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点,你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点,并获得了一支强大的时间预备队,无论将其使用到哪一个方向,都会在那里取得压倒性的优势。

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