如何切换会议与谷歌应用程序

2020-01-02 16:52:36

克林顿代尔中学校长格雷格·格林以非常规思维挑战常规行为。他鼓励教师“翻转”课堂:制作视频供学生课外观看,这样教师就可以在课堂上帮助学生进行项目工作。这是从传统的课堂上“翻转”的,老师讲课,学生听,工作发生在校外。

新的工具使翻转的教室成为可能。从广义上讲,视频是新的教科书。例如,老师可以用屏幕截图工具记录一堂课,或者通过在平板电脑上画画来说明一堂课。教师可能需要学习这些技能-视频捕捉和注释-同时也放弃熟悉的课堂讲座。这可能是一个挑战。格林显然认为翻转模型增加了学生与老师和学生学习的时间。

您的组织也可能从对传统行为的挑战中受益。

想象一下,例如,一次会议。你走进会议室,坐在椅子上。你拿起一份印刷的议程。第二个议程项目包括“最新情况”。另一个议程项目建议你讨论午餐订单。你希望第二天通过电子邮件收到会议记录。很正常,对吧?

让我们重新考虑一下那次会议。

如果您使用GoogleApps,那么几个工具只是一次点击或点击。这里有一些想法,你可能会借用翻转的教室来翻转你的会议与谷歌应用程序。

在你的会议之前创建和分享会议材料。创建一个谷歌文档,以确定关键问题,并确定潜在的-更重要的是,建议-行动。您还可以在Google Sheet中建模一个问题,或者用Google幻灯片或YouTube视频中的图像和单词序列来解释一个新产品或程序。在会议前与与会者分享你的想法,并让人们有足够的时间看到信息并深思熟虑地回应它。

例行报告和状态更新也应在会议之外进行。相反,请人们在共享的Google Sheet中向私人Google社区发布简短的信息,或者跟踪项目状态细节。利用人们的时间讨论可能的行动或解决问题,而不是死记硬背。

在翻转课堂中,教师提供一个项目,要求每个学生都参与课堂内容。与传统的讲座形式形成鲜明对比,在这种形式下,学生可能会被动地出现,但却会脱离。在翻转的教室里,学生在老师(可能还有其他学生)的帮助下行动。

检查您的谷歌日历邀请列表,并只邀请积极的参与者参加您的会议。记录关键决策,并根据需要与其他人分享这些决策。被动参与者在翻转的会议中没有位置。

随着翻转的教室,教师的讲座移动到教室外,并进入学生的手中,视频或文件可以在几乎任何设备上查看。

把你的会议从一个物理的地方移到一个在线的空间。不是在会议室开会,而是在Google Hangout开会。这样,多达15人可以从任何地点和几乎任何设备参与。(记住:没有被动的参与者!如果你有超过15个人,你可能会有被动的参与者。重新考虑一下你在委员会或理事会中的人数。

在会议之外收集数据。创建并分享一个私人谷歌民意调查与您的团队,以衡量个人问题的意见。用谷歌表格收集对多个问题的答复。

使参与者看到进展。就像学生完成一个项目来演示学习一样,会议参与者应该看到共同的决定和行动。

明确确定会议应采取的行动。至少,在共享的Google Doc或Sheet中列出操作。或者,创建并与GoogleKeep共享任务列表-或者您的组织使用的任何项目管理系统(图A)。

图A

我们的会议看起来不一样。你加入会议,在你的笔记本电脑上,议程在谷歌文档中打开。您已经在文档中添加了注释,并回复了Poll以表示您的午餐偏好。在会议期间,你简短地交谈,并在聊天中添加附带评论。会议结束后,会议负责人与您分享一个Google保持记录,列出行动项目。

一个翻转的会议改变了人们在哪里-以及如何-分享想法、做出决定和确定行动。新的工具使翻转的会议成为可能。然而,这些工具本身不会改变传统行为。我们需要愿意学习新技能的人,重新思考熟悉的实践,以改变组织的工作方式。

你是否放弃了组织中的“状态更新”会议-或者例行报告是否仍然是你工作生活的一部分?为什么?你是如何决定改变你的团队如何工作的结果,如谷歌应用程序?在下面的讨论中分享你的想法和经验。

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